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CVJM Grunbach e.V.

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Admin Team

Das Admin-Team ist der Entwickler und Urheber dieses Gruppenportals.
Für die Bedienung des Portals lesen Sie bitte das HandbuchPortal.
Für die Inhalte sind die Mitarbeiter der jeweiligen Seite verantwortlich.
Wir unterstützen gerne bei konzeptionellen und technischen Fragen.

FAQ Oft gestellte Fragen schnell beantwortet
Im Handbuch (Klick auf das Fragezeichen oben rechts) erhalten Sie ausführlichere Erklärungen zu den einzelnen Fragen, im Folgenden lediglich eine Kurzfassung:


Was mache ich, wenn ich mein Passwort vergessen habe oder noch keines besitze?
Melden Sie sich mit Ihrer im System hinterlegten Benutzernamen ohne Passwort an. Daraufhin erscheint ein roter Balken mit dem Link `'Falsche Logindaten. Passwort vergessen?'. Klicken Sie darauf und Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link. Klicken Sie auf den Link und Sie erhalten eine E-Mail mit einem neuen Passwort.
Kennen Sie Ihren Benutzernamen noch nicht, bitten Sie einen Mitarbeitern mit Schreibrechten Ihnen eine E-Mail zum Anfordern eines Passworts zuzuschicken.

Wo kann ich mein Passwort und andere Personendaten von mir ändern?
Klicken Sie nach der Anmeldung rechts oben auf 'Meine Seite'. Sie gelangen zu Ihrer persönlichen Meine Seite, wo Sie Ihre Daten und auch Ihr Passwort ändern können. Sie können nach der Anmeldung einen anderen Namen im Feld 'Loginname' erfassen. Bei allen Eingaben klicken Sie anschließend auf 'Speichern'.

Was mache ich, wenn ich auf fremden Seiten ‘Fehler’ entdecke?
Wenden Sie sich an die Mitarbeiter dieser Seite. Diese sind in erster Linie verantwortlich für die Inhalte. Ändern Sie nicht ungefragt fremde Seiten bzw. bitten Sie nicht den Träger darum. Sollten die Mitarbeiter der Seite, dem zustimmen, können Sie diesen auch helfen, die Fehler zu beheben, bzw. Inhalte einzustellen.

Wie kann ich als Mitarbeiter weitere Personen in meine Gruppe aufnehmen?

Achtung! Wer Schreibrechte hat oder Schreibrechte an andere Personen vergibt, sollte Folgendes unbedingt beachten!

  • URHEBERRECHTE: keine kopierten, gescannten, abfotografierten Bilder, Comics, Grafiken, Karten, beispielsweise bei Logos. (Eine kopierte Landkarte kann beispielsweise 300 Euro Strafe nach sich ziehen).
  • DATENSCHUTZRECHTE: keine Personendaten neben Bilder schreiben, grundsätzlich immer die Genehmigung bei Veröffentlichung von Bildern einholen, bei Aufforderung, Bilder sofort von der Seite nehmen.
  • JUGENDSCHUTZGESETZ: Vorsicht bei Verlinkung zu anderen Seiten. Deren Inhalte (Werbung, weiterer Links, ..) können sich schnell ändern.

Dazu benötigen Sie Schreibrechte auf der Seite:
1. Klicken Sie unten links auf  'Alle im Gruppenportal erfassten Personen anzeigen'
2. Suchen Sie in der Gesamtportalliste 'Alle Personen' nach der Person.
3. Haben Sie die Person gefunden, klicken Sie rechts in der Zeile der Person auf Hinzufügen.
4. Geben Sie an, ob die Person Teilnehmer oder Mitarbeiter der Einheit werden soll.
5. Jede Rolle im Portal kann technisch gesehen Schreibrechte erhalten. Dies ist mit dem Träger abzuklären.
6. Speichern Sie abschließend die Änderungen.

Falls die Person noch nicht im Portal angelegt ist:
1. Finden Sie die Person auch nach mehreren Suchläufen nicht, klicken Sie unten links auf Neue Person anlegen
2. Geben Sie Nachname, Vorname und wenn möglich auch die E-Mail-Adresse der Person an (letzteres, damit sich die Person selbst am System anmelden kann).
3. Speichern Sie die Daten.
4. Führen Sie die Schritte 2-5 s.o. durch.

Wie kann ich einem Mitglied meiner Gruppe einen Zugang ins Portal mit Passwort verschaffen bzw. dessen Kennwort zurücksetzen, wenn er/sie mich darum bittet?
Im Register Mitglieder rechts auf den Bearbeitungsknopf drücken und anschließen oben auf Passwort zurücksetzen bzw. versenden klicken. Das Mitglied erhält eine Mail über welche es sich ein neues Passwort zusenden lassen kann. Achtung: Die Mail ist nur eine beschränkte Zeit gültig 1-3 Tage.

 

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